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Repensar los servicios sociales de la ciudad

Escenarios de futuroServicios socialesInnovación pública

Contexto

Tras la pandemia, los servicios sociales de Barcelona afrontaban un aumento sostenido de la demanda, nuevas realidades sociales y una presión organizativa que dificultaba responder con agilidad, prevención y coherencia. El sistema estaba atravesado por múltiples actores, niveles administrativos, culturas profesionales y expectativas ciudadanas —un ecosistema complejo donde ninguna intervención aislada podía ofrecer una solución suficiente.

El reto

El Ayuntamiento buscaba un espacio donde observar este sistema sin reduccionismos, comprender qué estaba realmente operando en él y abrir posibilidades de transformación más allá de las inercias y respuestas reactivas. Necesitaba un proceso capaz de integrar perspectivas muy distintas —profesionales de base, perfiles directivos, expertos externos, agentes comunitarios y perfiles innovadores— y, sobre todo, de generar una comprensión compartida del sistema: sus tensiones, patrones, límites y oportunidades reales de evolución. No se trataba de producir recetas, sino de ordenar la complejidad y clarificar el terreno sobre el que tomar decisiones estratégicas.

Nuestro enfoque

  • 1

    Diseño y facilitación de un proceso de trabajo que combinó entrevistas, lectura sistémica y dinámicas colaborativas para ayudar al conjunto de actores a observar en profundidad qué dinámicas estaban sosteniendo los síntomas visibles del sistema

  • 2

    Detección de patrones históricos y bloqueos estructurales que limitaban la capacidad de respuesta del sistema

  • 3

    Comprensión de la interacción entre cultura profesional, procesos, tecnología, roles y expectativas ciudadanas

  • 4

    Apertura de un espacio de reflexión donde voces muy diversas pudieran ver conjuntamente el sistema que comparten

  • 5

    Transformación de conversaciones defensivas en conversaciones de posibilidad, haciendo emerger opciones relevantes en un contexto donde las soluciones simples ya no sirven

Qué trabajamos

  • Observación en profundidad de las dinámicas que sostenían los síntomas visibles del sistema

  • Detección de patrones históricos y bloqueos estructurales que limitaban la capacidad de respuesta

  • Comprensión de la interacción entre cultura profesional, procesos, tecnología, roles y expectativas ciudadanas

  • Apertura de un espacio de reflexión donde voces muy diversas pudieran ver conjuntamente el sistema que comparten

  • Construcción de cinco escenarios de futuro para los servicios sociales en 2025 mediante la metodología de Escenarios de Futuro

Cómo trabajamos

Proceso que integró profesionales de base, perfiles directivos, expertos externos, agentes comunitarios y perfiles innovadores

Facilitación orientada a generar comprensión compartida del sistema

Metodología de Escenarios de Futuro

Con la metodología de "Escenarios de futuro", Entropía organizó las mejores sesiones de innovación abierta que recuerdo. Lo más valioso fue comprender mejor las tensiones entre las distintas necesidades del sistema.
L

Lluís Torrens

Director d'Innovació Social, Ajuntament de Barcelona

Impacto

Los cinco escenarios permitieron al Ayuntamiento obtener un mapa compartido del presente y de los retos críticos del sistema

Una visión plural y realista de futuros posibles para los servicios sociales en 2025

Marcos claros para orientar decisiones, priorizar proyectos y activar innovaciones

Un lenguaje común entre perfiles muy diversos del ecosistema

Distintas partes del sistema vieron con más claridad qué estaba operando en su estructura, transformaron tensiones en posibilidades y construyeron un marco compartido desde el que avanzar con mayor coherencia y sentido

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